Chegou a hora de falar sobre a ferramenta que nos permite criar e executar slides: o Apresentações Google (ou Google Slide).
A ideia é disponibilizar um espaço online (acessível via navegador), no qual o usuário pode criar, editar e incrementar slides. Simples e fácil de usar, o Apresentações Google popularizou-se rapidamente entre os mais diversos tipos de usuários.
Que tal explorarmos mais de perto os recursos que a ferramenta oferece? Ao longo deste artigo, abordaremos cinco aspectos que fazem do Apresentações Google uma solução providencial na Contabilidade.
Vasta gama de recursos de customização
Embora a simplicidade esteja entre as principais características do Apresentações Google, a ferramente oferece várias opções de personalização do documento. Isto é, o usuário conta com vasta gama de fontes, temas prontos, vídeos, entre outros elementos que contribuem para a edição de slides a nível profissional.
Colaboração e integração de pessoas
Uma das funcionalidades mais legais dos serviços do Google é a possibilidade de controlar o acesso aos documentos. Na prática, o administrador configura o espaço de modo que somente os colaboradores autorizados participem da produção.
Outro ponto interessante em relação a isso: os participantes da atividade conseguem editar os slides em tempo real. Isto é, a presença de erros nos documentos na apresentação é consideravelmente reduzida e, caso ocorra, é facilmente contornável.
Apresentações executadas via app
Preocupação recorrente nos momentos que precedem a apresentação, o uso de computadores equipados e projetores é completamente dispensável. Com a integração do aplicativo Apresentações Google a outros serviços, como o AirPlay e o Hangouts, e o uso do Chromecast, é muito fácil iniciar o evento.
Compatibilidade com o Microsoft PowerPoint
Se você está adaptado ao PowerPoint, software da Microsoft voltado à produção de slides, nada o impede de utilizar as duas soluções de forma conjunta, visto que o formato é compatível com a plataforma.
Contudo, é recomendado sempre revisar o arquivo importado / exportado, tendo em vista verificar possíveis quebras na formatação do conteúdo ou quaisquer falhas que costumam acontecer na conversão.
Segurança do armazenamento de slides via nuvem
O Google, como de praxe, é uma grande referência em serviços de computação em nuvem. Ao guardar os documentos nos servidores, a empresa garante a devida segurança dos dados, cabendo ao usuário proteger suas credenciais.
Isso significa, também, contanto que disponha de conexão com a Internet, que os seus slides estarão sempre disponíveis na plataforma. Logo, ninguém dependerá do famoso pendrive na hora de fazer a apresentação que, na pior das hipóteses, pode ser esquecido, perdido ou, simplesmente, não funcionar.
No mais, o Apresentações Google é do tipo de ferramenta providencial que pode ajudá-lo a apresentar projetos, fornecer orientações à equipe, propor ideias aos clientes, entre outras atividades comuns de negócios. Sendo assim, que tal começar a praticar?
Agora, responda-nos: você é um iniciante ou profissional experiente na área de Ciências Contábeis e deseja trabalhar remotamente? Saiba como se tornar um contador online.
