O Chat GPT ganhou o mundo nos últimos meses e já é um dos assuntos mais comentados da internet. A Inteligência Artificial (IA) desenvolvida pela OpenAI tem sido apontada por especialistas como uma ferramenta revolucionária e já vem sendo utilizada por diversas profissões com resultados muito positivos, inclusive por contadores.
Mas e você, sabe como utilizar o Chat GPT para contadores? Entende quais são os impactos da Inteligência Artificial na Contabilidade?
Confira a seguir o que é Chat GPT, como acessá-lo com segurança e 8 formas de utilizá-lo no seu dia a dia como profissional contábil.
O que é Chat GPT?
Chat GPT é uma ferramenta com Inteligência Artificial que simula a linguagem humana através de um protótipo de chatbot especializado em diálogos.
O Chat GPT se baseia em uma tecnologia de modelo de linguagem capaz de estabelecer conversas reais com alto nível de complexidade, com respostas detalhadas, articuladas e um bom nível de precisão.
Com ele é possível realizar pesquisas profundas, escrever conteúdos, criar códigos de programação, localizar erros em bugs, traçar estratégias, compor músicas, teses acadêmicas, personalizar serviços para clientes, criar soluções e até mesmo ser um “assistente” de trabalho extremamente eficiente.
É importante lembrar que a desenvolvedora Open IA, treinou o Chat GPT com informações atualizadas até 2021. De lá para cá, a Inteligência Artificial vem sendo otimizada com novas informações.
Chat GPT para Contadores: como funciona?
O Chat GPT para contadores pode ser uma ótima estratégia para maximizar a qualidade das rotinas, otimizar o tempo dedicado em tarefas operacionais, personalizar serviços para clientes e até mesmo realizar algumas demandas contábeis.
Contudo, vale a pena ressaltar que as informações não possuem uma precisão garantida. O serviço deve ser checado e revisado pelo contador.
Na prática, o Chat GPT para contadores funciona de forma muito simples. Basta ser estratégico na pergunta, para que a Inteligência Artificial retorne uma resposta coerente, baseada em pesquisas reais.
Chat GPT para Contadores: como acessar?
Passo a passo para acessar o Chat GPT:
1.Acesse o site do Chat GPT no seu navegador.
2.Crie a sua conta e inscreva-se no serviço (O chat GPT é totalmente gratuito). Para facilitar o acesso, você pode sincronizar a ferramenta com sua conta Google ou Microsoft.
3.Inicie a conversa. Após o cadastro, você terá acesso ao Chat GPT. Basta clicar em “new chat” e escrever a sua pergunta em português.
4.Resposta imediata. Após realizar a pergunta, o Chat GPT irá responder dentro de alguns segundos. Caso a resposta não seja coerente, você vai precisar ser mais específico na pergunta.
Chat GPT para Contadores: 8 formas de utilizar Inteligência Artificial na Contabilidade
Confira a seguir 8 dicas de como potencializar os recursos do Chat GPT na sua rotina contábil.
1. Procedimentos Contábeis
Tem dúvida em como realizar algum procedimento contábil? Basta solicitar ao CHAT GPT um passo a passo completo e atualizado para realizar a tarefa. Veja a seguir um exemplo de pergunta:
“Por favor, escreva um passo completo de como abrir uma empresa. Explique quais são os documentos necessários, as taxas cobradas e todos os processos que devo realizar”.
Em alguns segundos, você terá um manual completo para realizar o procedimento. Mas lembre-se, o Chat GPT não garante 100% de precisão. Faça sua checagem de informações.
2. Consulta Rápida
O Chat GPT para contadores também pode funcionar como uma ferramenta auxiliar de serviço. Por exemplo: se um contador estiver atuando com problemas complexos e não tiver certeza de como prosseguir, basta perguntar a ferramenta para obter inúmeras sugestões e insights poderosos. Assim será possível definir a estratégia mais eficaz.
3. Análise e mensuração de dados
Com o CHAT GPT é possível analisar milhares de dados e obter respostas coerentes. É possível utilizá-lo para analisar dados de vendas do escritório, despesas, fluxo de caixa, números de investimento, entre muitos outros.
Dessa forma é possível obter um conjunto de métricas e insights importantes para ajudá-lo no planejamento e na tomada de decisões importantes.
4. Conteúdos de qualidade
A ferramenta permite criar conteúdos coesos, isento de erros gramaticais e até mesmo auxiliar no desenvolvimento de um assunto complexo, com referências bibliográficas e dados precisos. Ideal para contadores empreendedores que precisam criar um alto volume de conteúdo para o seu negócio contábil.
Também é possível criar resumos personalizados, com os principais pontos do texto.
5.Calendário Contábil
É possível criar um calendário contábil anual, super preciso, no formato cronograma e com observações úteis e relevantes. Para isso basta solicitar:
“Por favor, crie um calendário contábil anual para 2023 no formato cronograma e explique o que deve ser feito em cada cada”.
Pronto, seu calendário contábil em menos de 1 minuto. Basta revisar!
6.Assistente virtual personalizado
Agora os contadores empreendedores podem utilizar o Chat GPT como um assistente virtual personalizado para interagir com os clientes no site.
Para isso basta obter as credenciais de acesso (chave API) da sua conta e utilizar a biblioteca de programação para se conectar à API do OpenAi. Em outras palavras, você irá configurar um “bot”do chat em seu site para fornecer respostas rápidas e automatizadas sobre o seu negócio e sobre contabilidade.
7.Cálculos e Estatísticas
O Chat GPT para contadores consegue solucionar contas complexas, como equações diferenciais, integrais e sistemas de equações. A inteligência artificial também pode realizar cálculos estatísticos e financeiros, como juros compostos, análise de regressão e simulação de portfólio. Ainda é possível resolver problemas de otimização, como programação linear e programação não linear.
O segredo da ferramenta é saber direcionar a pergunta corretamente.
8.Informações sobre Legislação
Um problema muito comum no dia a dia dos contadores é a dúvida acerca das atualizações constantes na legislação. Como as novidades são frequentes, é necessário acompanhar de perto todas as mudanças.
Com o Chat GPT você pode encurtar esse caminho, e perguntar diretamente sobre uma lei e suas últimas atualizações. Entretanto, vale a pena ressaltar que o Chat GPT ainda está sendo atualizado, portanto, pode trazer respostas imprecisas.
Como vimos, a Inteligência Artificial pode ser utilizada na contabilidade para facilitar e otimizar as tarefas do contador. Ela sozinha, não substituirá o profissional, e sim dará suporte para solucionar tarefas operacionais e até mesmo, sugerir caminhos e insights para a tomada de decisões.
