A contabilidade vem passando por inúmeras transformações e por esse motivo, cada vez mais a contabilidade online tem ganhado espaço entre os empresários contábeis.
Para te ajudar na escolha da melhor modalidade de trabalho, vamos apresentar neste artigo as principais diferenças entre a contabilidade online e a contabilidade tradicional.
Contabilidade online
A contabilidade online é uma ferramenta de prestação de serviços totalmente digital em uma plataforma oferecida pelo contador ou empresas de contabilidade. Neste caso, a responsabilidade de alimentar o sistema recai sobre o empresário que sozinho, realiza as atividades contábeis da empresa. Mais conhecida como o perfil de “Faça você mesmo”.
Como funciona a contabilidade online?
Como já sabemos a contabilidade online precisa de um sistema de integração digital que conecta o cliente ao software online do contador ou empresa contábil. Nessa plataforma são disponibilizados vários serviços, tais como: cálculo de impostos, controle financeiro, controle do estoque e elaboração de demonstrações contábeis como por exemplo, balanço patrimonial, demonstrações de resultado, análise de vendas, entre outros.
Elaborando assim, de forma prática e ágil, o que o empresário necessita naquele momento; uma vez que a contabilidade online é mais rápida ao gerar as informações que estão cadastradas em seus sistemas em tempo real.
Quais são as vantagens?
- Preços mais acessíveis;
- Facilidade na gestão contábil;
- Agilidade do tempo;
- Maior produtividade;
- Informações centralizadas;
- Pronto atendimento;
- Fácil acesso;
- Emissores de NFS ou NF-e;
- Acesso na hora e do local que estiver;
Facilitando assim, a vida do empresário que deseja cuidar do seu empreendimento e encontrar as melhores estratégias de crescimento para sua empresa.
Quais são as desvantagens?
- Pouca especialização;
- Cálculo de impostos erroneamente;
- Esquecimento de entrega de obrigações acessórias;
- Retenções de nota fiscal com valores errados;
- Multas e Juros por falta de entrega de declarações e pagamento de impostos;
- Problemas para lidar com a legislação e o Fisco;
- Nenhuma possibilidade de atendimento presencial;
- Atendimento precário, comunicação com robô;
- Serviços incompletos.
Contabilidade tradicional
Como o próprio nome já diz, a contabilidade tradicional é algo convencional, ou seja, sua principal característica é o atendimento presencial entre o contador e o empresário que tem como objetivo sanar dúvidas, dar orientações e fazer cálculos de impostos. Sendo assim, a rotina contábil da empresa é feita pelo contador ou empresa contábil que no caso são profissionais qualificados para realizar a demanda contábil do empreendimento.
Como funciona a contabilidade tradicional?
Mesmo que alguns digam que a contabilidade tradicional seja um modelo ultrapassado, esse é um dos modelos mais adotados pelos empresários que não são muito fãs de automatização. Já que todo atendimento é feito dentro de um escritório de contabilidade e por profissionais especializados de cada área.
Nesse modelo a empresa leva ou envia suas documentações para o contador e o mesmo elabora e auxilia a empresa nas tomadas de decisões.
Quais são as vantagens?
- Atendimento presencial com o contador;
- Atendimento personalizado para cada questão;
- É indicado para empresas com grande complexidade fiscal;
- Para quem não tem contato com tecnologia, esse é o modelo indicado;
- Identificação de um planejamento tributário;
- Especializações em determinadas áreas
- Sanar dúvidas com embasamento legal;
- Aumento na qualidade e quantidade dos serviços que são oferecidos;
- Tem o papel de informante de saldos e zelo de assuntos fiscais.
Quais são as desvantagens?
- Preço não tão acessível;
- Papelada para todo lado;
- Demora no atendimento;
- Existência de escritório físico e que geram custos fixos;
- O trabalho não segue um padrão;
- Cumprimento das obrigações correndo um risco maior de erro humano;
- Independência de informações da empresa;
- Deficiência na comunicação interna;
- Alta rotatividade dos colaboradores.
Independente da escolha e do modelo de contabilidade, seja ele online ou presencial, o que o empresário precisa avaliar é qual das duas modalidades irá auxiliá-lo em suas obrigações e objetivos.
O Viver de Contabilidade torce para que você tenha gostado desse conteúdo, pois seu sucesso no âmbito contábil é muito importante!
