Contabilidade Online x Contabilidade Tradicional: Você sabe quais são as diferenças?

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A contabilidade vem passando por inúmeras transformações e por esse motivo, cada vez mais a contabilidade online tem ganhado espaço entre os empresários contábeis. 

Para te ajudar na escolha da melhor modalidade de trabalho, vamos apresentar neste artigo as principais diferenças entre a contabilidade online e a contabilidade tradicional.

Contabilidade online

A contabilidade online é uma ferramenta de prestação de serviços totalmente digital em uma plataforma oferecida pelo contador ou empresas de contabilidade. Neste caso, a responsabilidade de alimentar o sistema recai sobre o empresário que sozinho, realiza as atividades contábeis da empresa. Mais conhecida como o perfil de “Faça você mesmo”.

Como  funciona  a contabilidade online?

Como já sabemos a contabilidade online precisa de um sistema de integração digital que conecta o cliente ao software online do contador ou empresa contábil. Nessa plataforma são disponibilizados vários serviços, tais como: cálculo de impostos, controle financeiro, controle do estoque e elaboração de demonstrações contábeis como por exemplo, balanço patrimonial, demonstrações de resultado, análise de vendas, entre outros.

Elaborando assim, de forma prática e ágil, o que o empresário necessita naquele momento; uma vez que a contabilidade online é mais rápida ao gerar as informações que estão cadastradas em seus sistemas em tempo real. 

Quais são as vantagens?

  • Preços mais acessíveis;
  • Facilidade na gestão contábil;
  • Agilidade do tempo;
  • Maior produtividade;
  • Informações centralizadas;
  • Pronto atendimento; 
  • Fácil acesso; 
  • Emissores de NFS ou NF-e;
  • Acesso na hora e do local que estiver;

Facilitando assim,  a vida do empresário que deseja cuidar do seu empreendimento e encontrar as melhores estratégias de crescimento para sua empresa.

Quais são as desvantagens?

  • Pouca especialização;
  • Cálculo de impostos erroneamente;
  • Esquecimento de entrega de obrigações acessórias;
  • Retenções de nota fiscal com valores errados;
  • Multas e Juros por falta de entrega de declarações e pagamento de impostos;
  • Problemas para lidar com a legislação e o Fisco;
  • Nenhuma possibilidade de atendimento presencial;
  • Atendimento precário, comunicação com robô;
  • Serviços incompletos.

Contabilidade tradicional

Como o próprio nome já diz, a contabilidade tradicional é algo convencional, ou seja, sua principal característica é o atendimento presencial entre o contador e o empresário   que tem como objetivo sanar dúvidas, dar orientações e fazer cálculos de impostos. Sendo assim, a rotina contábil da empresa é feita pelo contador ou empresa contábil que no caso são profissionais qualificados para realizar a demanda contábil do empreendimento. 

Como  funciona  a contabilidade tradicional?

Mesmo que alguns digam que a contabilidade tradicional seja um modelo ultrapassado, esse é um dos modelos mais adotados pelos empresários que não são muito fãs de automatização. Já que todo atendimento é feito dentro de um escritório de contabilidade e por profissionais especializados de cada área.

Nesse modelo a empresa leva ou envia suas documentações para o contador e o mesmo elabora e auxilia a empresa nas tomadas de decisões.

Quais são as vantagens?

  • Atendimento presencial com o contador;
  • Atendimento personalizado para cada questão;
  • É indicado para empresas com grande complexidade fiscal;
  • Para quem não tem contato com tecnologia, esse é o modelo indicado;
  • Identificação de um planejamento tributário;
  • Especializações em determinadas áreas
  • Sanar dúvidas com embasamento legal;
  • Aumento na qualidade e quantidade dos serviços que são oferecidos;
  • Tem o papel de informante de saldos e zelo de assuntos fiscais.

Quais são as desvantagens?

  • Preço não tão acessível;
  • Papelada para todo lado;
  • Demora no atendimento;
  • Existência de escritório físico e que geram custos fixos;
  • O trabalho não segue um padrão;
  • Cumprimento das obrigações correndo um risco maior de erro humano;
  • Independência de informações da empresa; 
  • Deficiência na comunicação interna;
  • Alta rotatividade dos colaboradores.

Independente da escolha e do modelo de contabilidade, seja ele online ou presencial, o que o empresário precisa avaliar é qual das duas modalidades irá auxiliá-lo em suas obrigações e objetivos.

O Viver de Contabilidade torce para que você tenha gostado desse conteúdo, pois seu sucesso no âmbito contábil é muito importante!

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