O registro contábil é muito importante para qualquer empresa, além de facilitar o controle da vida financeira e das suas economias ele permite o maior monitoramento dos seus dados contábeis. Por isso, é fundamental saber as informações específicas sobre a Contabilidade e o Livro Caixa.
Ambos possuem algumas semelhanças, mas também algumas particularidades que podem fazer uma diferença enorme na sua empresa.
Para esclarecer todas as dúvidas sobre contabilidade e livro caixa, separamos as principais informações sobre cada uma delas.
Continue lendo e confira!
O que é a Contabilidade?
A contabilidade faz o registro contábil de uma empresa, buscando aprimorar todas as informações de gestão da mesma para a tomada de decisão.
Através dos registros que são realizados pela contabilidade é possível acompanhar o controle de todo patrimônio da empresa.
Dessa maneira, ao realizar a contabilidade, a empresa terá o máximo de informações para melhor gerenciá-la. Pois, nela estarão constando os bens, direitos e obrigações da empresa.
Quais as vantagens de realizar a contabilidade?
A contabilidade pode trazer algumas vantagens para as empresas que a utilizam:
- Distribuição dos lucros sem limitações.
- Mais facilidade para financiamento e empréstimos.
- Participações em licitações.
- Requerer Recuperação Judicial, obtendo os benefícios da falência.
- Base de apuração de lucro tributável e possibilidade de compensação de prejuízos fiscais acumulados.
- Relatórios contábeis com todas as informações.
O que é o Livro Caixa?
O livro caixa registra todos os recebimentos e pagamentos lançados de forma cronológica (dia, mês e ano), como contas de água, energia elétrica, telefonia, materiais de escritório e outros materiais.
Ele tem como principal objetivo o registro de entradas e saídas financeiras da empresa e seu uso é facultativo, para empresa de Lucro Presumido e Real.
O livro caixa se destina ao controle dos lançamentos exclusivos de entrada e saída, referente à conta Caixa da empresa. Por isso, a sua escrituração precisa ser feita de maneira correta, com todos os lançamentos de pagamentos e recebimentos.
Para manter a escrituração do livro caixa correta e sem falhas, é indispensável ter todos os lançamentos de operações financeiras referente aos pagamentos e recebimentos.
Os comprovantes de pagamentos e recebimentos devem ser arquivados em um local seguro para facilitar o processo de manutenção do livro. Isso evitará problemas contábeis e também a falta de controle de pagamentos.
Como preencher um livro caixa?
Para preencher o livro caixa será necessário se atentar aos seguintes itens:
- Data do registro: com as datas é possível organizar os gastos de forma cronológica.
- Histórico: identificar a transação.
- Entradas: são todos os recebimentos que a empresa teve.
- Saídas: são os valores pagos pela empresa.
- Saldo atual da conta caixa.
- Saldo final para mostrar a diferença entre as entradas e saídas.
Ter todas as informações anteriores preenchidas no livro caixa, evidencia os movimentos financeiros que a empresa tem, evitando erros no saldo final.
Contabilidade ou Livro Caixa: qual a melhor opção?
A contabilidade e o livro caixa são ferramentas que podem auxiliar o empresário no melhor andamento do negócio.
Precisamos avaliar o perfil do nosso cliente para verificarmos em qual opção que ele melhor se enquadra: Contabilidade ou Livro Caixa.
Fazer todo o registro da empresa manualmente pode ser mais trabalhoso do que fazer todo o processo de maneira digital, como funciona na maioria das empresas que fazem a contabilidade.
Atualmente, com o avanço tecnológico, ter todas as informações digitalizadas é o caminho mais prático e que otimiza o tempo de todos da empresa.
Dessa forma, a contabilidade acaba sendo sempre a mais escolhida, devido a sua praticidade em distribuir 100% dos lucros da empresa, conseguir um financiamento, empréstimo, ou ter mais credibilidade no mercado além de conseguir executar as tarefas com segurança a partir das suas informações.
Além disso, tanto a contabilidade como o livro caixa podem se tornar mais ágeis com um sistema de gestão, que pode auxiliar qualquer tipo de empresa, inclusive as microempresas e pequenas empresas que geralmente utilizam o livro caixa.
Afinal, esses tipos de empresas não têm total controle das suas finanças e acabam optando por trabalhar com o livro caixa, por ser mais fácil e conseguir lidar com a agilidade no cotidiano de sua empresa.