Contabilidade ou Livro Caixa

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Entender sobre a importância do registro contábil para sua empresa, além de sua obrigatoriedade, faz uma grande diferença. Por isso, trataremos a seguir de um assunto da Contabilidade que é bastante útil e esclarecedor. Abordaremos algumas informações específicas sobre a Contabilidade e/ou Livro Caixa, explicaremos quando é realmente uma exigência por parte da lei e quais as peculiaridades. Sendo assim, vamos iniciar nosso assunto explicando separadamente a Contabilidade e o Livro Caixa, sendo especificado ainda quais as vantagens de cada um. É importante entender que o registro contábil seja através da contabilidade ou do livro caixa, é obrigatório para todas as empresas independente do porte.

Contabilidade

É por meio da Contabilidade que a empresa poderá gerir melhor seu negócio, pois através dos registros que são realizados, acompanhará e manterá o controle de todo patrimônio da empresa. As empresas do Lucro Presumido ou Simples Nacional podem optar pela contabilidade ou livro caixa. Ao realizar a contabilidade, a empresa terá o máximo de informações imprescindíveis para melhor gerir o negócio. Nela estará constando os os bens, direitos e obrigações. As empresas que adotarem a contabilidade, precisarão apresentar também o Balanço Patrimonial, DFC e DRE. Algumas das vantagens de fazer a contabilidade de uma empresa:
  • Os registros contábeis dispõe de todas as informações, sejam referentes às receitas, despesas, indicadores econômico ou financeiro, para ajudar na tomada de decisões mais acertivas;
  • Acesso mais fácil à financiamento e empréstimos;
  • Participações em licitações;
  • Poderá requerer Recuperação Judicial, obtendo os benefícios da falência;
  • Base de apuração de lucro tributável e possibilidade de compensação de prejuízos fiscais acumulados.
Uma vantagem considerável para as empresas que tem escrituração contábil, é a possibilidade de realizar distribuição dos lucros sem limitações. Isso vale tanto para empresas do Lucro Presumido, quanto do Simples Nacional. Assim, se no mês a empresa apurar (evidenciando contabilmente) um lucro de R$ 10.000,00 (por exemplo), este valor poderia ser distribuído para os sócios, sem incidência de imposto de renda.

Livro Caixa

O livro caixa tem como principal objetivo o registro de entradas e saídas financeiras da empresa.

São registrados todos os recebimentos e pagamentos, lançados de forma cronológica, como contas de água, energia elétrica, telefonia, materiais de escritório e outros materiais. Para manter a escrituração do livro caixa correta e sem falhas, é indispensável ter todos os lançamentos de operações financeiras referente a pagamentos e recebimentos. Como principal vantagem de se usar o livro caixa, pode-se destacar que o trabalho se resume apenas o preenchimento do Livro Caixa. No caso de empresas optantes pelos Simples Nacional e Lucro Presumido, a desvantagem é que na distribuição de lucros, a isenção fica limitada a um percentual do lucro. No mesmo cenário informado acima, uma empresa de serviços do Simples Nacional teve uma receita de R$ 10.000,00 mas tem apenas o Livro Caixa: 1 – Nesse caso, aplica-se o percentual de presunção de lucro que é de 32%, sobre o valor da receita do mês, obtendo um lucro presumido de R$ 3.200,00 (R$ 10.000,00 x 32%). 2 – Do valor apurado, será subtraído o valor devido ao Simples Nacional, relativo ao IRPJ. Supondo que seja de R$ 50,00. 3 – Teremos o valor do lucro que pode ser distribuído com isenção neste mês: R$ 3.200,00 – R$ 50,00 = R$ 3.150,00. Portanto, neste cenário, apenas R$ 3.150,00 poderia ser distribuído aos sócios sem o pagamento de imposto de renda. O mesmo processo se aplica para outras atividades do Simples Nacional e Lucro Presumido, vale ressaltar que é preciso identificar as respectivas leis para obter os percentuais exatos.

Conclusão

Na minha opinião, mesmo sendo mais trabalhoso, vale a pena fazer a contabilidade de uma empresa, além de um controle maior sobre a saúde financeira, existem diversos benefícios no médio e longo prazo. E você o que pensa a respeito deste assunto?

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