Gostou da nossa série Contabilidade Produtiva? Até aqui abordamos a ferramenta Trello e, também, organizadores de tarefas, essenciais para manter o ambiente de trabalho em ordem. Desta vez, entraremos no importante aspecto de comunicação, do qual fazer parte o Slack.
Desenvolvido pela Slack Technologies, a ferramenta, disponível para web, desktop e dispositivos móveis, é utilizada com intuito de substituir o serviço de email quanto a estabelecer comunicação entre colaboradores, inclusive no envio de anexos. Na prática, ele funciona similarmente a antigos programas de mensagem instantânea.
A diferença, no entanto, é que o Slack foi projetado para uso corporativo. Até por isso, o aplicativo conta com funções voltadas a equipes fechadas, ou seja, é como criar uma sala privada que somente colaboradores convidados podem acessar. Portanto é muito fácil manter a organização com ele.
Está curioso em saber mais a respeito dessa ótima solução em comunicação corporativa? Então confira, abaixo, as principais vantagens e características do Slack, tendo em vista implementá-lo num pequeno escritório contábil.
Recursos de compartilhamento
O Slack permite o compartilhamento de maneira fácil e rápida, bastando arrastar o arquivo para a tela do programa. O que pode ser transferido? Praticamente, todos os tipos de conteúdo: vídeos, imagens, planilhas, PDFs e, também, a própria tela do dispositivo.
Fora os próprios documentos e arquivos multimídia, o usuário é capaz de compartilhar canais com outras companhias (fornecedores, por exemplo) e profissionais, tornando o ambiente do escritório contábil ainda mais colaborativo.
Criação de canais para os grupos
Quando criamos um grupo no Slack, podemos tanto interagir com os colegas individualmente, por meio do chat privado, quanto enviar mensagens em um canal coletivo, acessível a todos os membros da equipe.
Funcionalidades comuns nas redes sociais, como hashtags e marcações, também fazem parte de sua extensa lista de recursos. É, propriamente, uma solução de mensagens instantâneas com o que há de melhor em comunicação.
Integração do Slack com outros apps
De acordo com os desenvolvedores do Slack, a ferramenta é integrável a mais de 1.500 apps, como Google Drive, Dropbox, Trello, Hangouts, Twitter e Zoom. Ou seja, o que já é bastante funcional pode ficar ainda melhor!
Para você ter ideia do que estamos afirmando, quase todas as ferramentas que abordaremos na série Contabilidade Produtiva são compatíveis com o Slack. Com isso, você consegue fazer diversas coisas em uma só interface e, ao mesmo tempo, se comunica com o seu time.
Função streaming
Precisa tirar dúvidas ou ensinar procedimentos à equipe? O Slack possibilita fazer streaming de sua área de trabalho para outros membros do grupo ou, se preferir, para todos os participantes.
Vamos supor que o eSocial tenha recebido uma atualização procedimental da qual todos devem ser informados. Para disseminar as novidades, você pode convocá-los para uma reunião via Slack e, então, promover um webinar usando o programa.
Plano gratuito a pequenos times
Não menos importante, o Slack é gratuitamente acessível a pequenos grupos de colaboradores, como no caso de escritórios contábeis. Todos os recursos mencionados e muito mais pode acessado por você e sua equipe, sem custos. Logo, ele pode trazer mais produtividade ao seu ambiente de trabalho e, de quebra, reduzir custos.
No mais, vale destacar que o Slack é uma ferramenta extremamente segura. Segundo os desenvolvedores, o serviço é disponibilizado a partir de uma infraestrutura acreditada por grandes institutos da área de Segurança da Informação.
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