Departamento Pessoal: O que é? O que faz?

As rotinas de Departamento Pessoal são indispensáveis dentro de uma empresa, pois garantem a relação entre empregador e empregados em cumprimento com a Legislação Trabalhista.

O profissional de DP é responsável pelas rotinas e processos burocráticos envolvidos na administração do quadro de funcionários, evitando assim multas e processos por infração às normas trabalhistas.

São várias as atribuições desse setor e, por isso, é fundamental conhecer a fundo todos os processos operacionais.

Pensando nisso, você sabe qual é a rotina de um profissional de Departamento Pessoal?

Continue a leitura e confira!

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DP – O que é?

O Profissional de Departamento Pessoal é responsável pelas rotinas e processos burocráticos envolvidos na administração do quadro de funcionários, garantindo o cumprimento da Legislação Trabalhista, Previdenciária e na relação entre empresa e empregados. É sem dúvidas, um profissional indispensável em uma organização.

DP – O que faz?

Esse profissional realiza o controle e processamento da folha de pagamento, folha de ponto, encargos sociais, admissões, férias, afastamentos, demissões, gestão de benefícios, assim como acompanha as convenções coletivas, contribuições sindicais, entre outras tantas tarefas relacionadas ao quadro de pessoal, além é claro, de atender possíveis dúvidas dos colaboradores.

São vários os processos e que podem ser diários, mensais e anuais. Veja abaixo um checklist das principais atividades de um profissional de Departamento Pessoal.

Atividades não Periódicas (atividades que podem ocorrer ao longo do mês)

  • Admissões;
  • Demissões;
  • Férias;
  • Cadastro dos Contribuintes (autônomos, diretores, sócios, etc.);
  • CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho;
  • Exame Médico de Retorno de Afastamentos Temporários;
  • Exame Médico de Mudança de Função.

Atividades Periódicas (mensal)

  • Elaboração da Folha de Pagamento;
  • GFIP/SEFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;
  • DCTFWEb – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos;
  • DARF – Documento de Arrecadação de Receitas Federais;
  • Atualização dos Livros e Fichas de Registro de Empregados (para os que não optaram pelo registro eletrônico no eSocial);
  • Gestão de Benefícios;
  • Fixação de quadro de horários (se necessário);
  • Controle de Ponto;
  • eSocial – Fechamento mensal e apuração dos encargos sociais.

 Atividades Anuais

  • DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
  • RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
  • Informes de Rendimentos da Pessoa Física;
  • 13º Salário (1ª e 2ª parcelas);
  • Férias – Programação;
  • Acompanhamento das Convenções ou Acordos Coletivos de Trabalho;
  • eSocial “sem movimento”.

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O que é preciso para trabalhar com DP?

Atuar com Departamento Pessoal consiste em alguns requisitos técnicos e competências específicas.

Entre os requisitos técnicos estão o conhecimento nas rotinas e processos do Departamento Pessoal, como o domínio das obrigações acessórias (SEFIP/RAIS/DIRF/eSocial/DCTFWeb).  É essencial conhecer a fundo os processos operacionais.

Além disso, manter-se atualizado é outro requisito essencial para um profissional de Departamento Pessoal, visto que a Legislação Trabalhista, Convenções Coletivas, Tributação e o relacionamento com as Entidades Governamentais estão em constantes mudanças e atualizações.  

Conhecer ferramentas digitais como sistemas de folha de pagamento e plataformas de controle de ponto, por exemplo, auxilia e facilita o dia-a-dia desse profissional.

É interessante também que o Analista possua uma especialização, seja um curso específico em Departamento Pessoal, pois essa formação permite ao profissional ter mais consistência e segurança para desempenhar suas atividades do dia-a-dia.

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