Contabilizar corretamente a depreciação e a amortização é fundamental para o registro correto dos bens de uma empresa. Esses conceitos representam a redução do valor dos ativos ao longo do tempo, cada um aplicando-se a um tipo específico de bem.
O que é depreciação e amortização?
Imagine que sua empresa adquiriu um novo computador. Com o passar do tempo, esse equipamento sofrerá desgaste natural pelo uso, ficará obsoleto tecnologicamente e, consequentemente, perderá valor. Essa perda de valor de bens tangíveis (físicos) é chamada de depreciação.
A amortização é similar à depreciação, mas se aplica a bens intangíveis, como softwares, marcas e patentes. Esses bens também perdem valor ao longo do tempo, seja por obsolescência ou pelo término da sua vida útil.
Importância da depreciação e da amortização
A correta contabilização da depreciação e da amortização é fundamental para manter a contabilidade empresarial precisa e transparente. Além disso, permite a redução da base de cálculo dos impostos, já que as empresas podem registrar essas perdas como despesas.
Por outro lado, se a empresa não registrar a depreciação e a amortização corretamente, poderá superestimar seus ativos e comprometer suas decisões financeiras, como a compra de novos equipamentos ou a renovação de patentes.
Como contabilizar a depreciação?
Para registrar a depreciação corretamente, siga estes passos:
- Determinar o valor do bem: O primeiro passo é registrar o custo do ativo no momento da aquisição.
- Definir sua vida útil: A Receita Federal disponibiliza tabelas com a vida útil média dos ativos.
- Escolher o método de depreciação: O método mais utilizado no Brasil é o método linear.
- Registrar periodicamente a despesa: O valor da depreciação deve ser contabilizado regularmente.
A fórmula utilizada no método linear é:
Depreciação anual = (Custo do bem – Valor residual) / Vida útil
Por exemplo, se uma máquina custou R$ 50.000, tem vida útil de 10 anos e valor residual de R$ 5.000, o cálculo será:
(50.000 – 5.000) / 10 = R$ 4.500 por ano
Esse valor será lançado anualmente como despesa até o fim da vida útil do bem.
Como contabilizar a amortização?
O processo de amortização é semelhante ao de depreciação:
- Registrar o custo do ativo intangível: Pode incluir taxas, desenvolvimento e aquisição.
- Determinar sua vida útil: Muitas vezes definida por contratos ou normas regulatórias.
- Aplicar o método de amortização: O método linear é o mais comum.
- Lançar a despesa regularmente: Assim como na depreciação, a amortização deve ser registrada periodicamente.
A fórmula é a mesma da depreciação:
Amortização anual = Custo do ativo / Vida útil
Se uma empresa comprou uma patente por R$ 100.000 e sua validade é de 20 anos, a amortização anual será:
100.000 / 20 = R$ 5.000 por ano
Esse valor será lançado anualmente até a expiração da patente.
Métodos alternativos de depreciação e amortização
Além do método linear, existem outras formas de calcular a depreciação e amortização:
- Método da soma dos dígitos: Aloca um valor maior de depreciação nos primeiros anos e valores menores nos anos seguintes.
- Método do saldo decrescente: Também foca em maior depreciação nos primeiros anos, sendo útil para ativos que perdem valor rapidamente.
- Método das unidades produzidas: Aplica-se a ativos cuja utilização pode ser medida pela produção, como máquinas industriais.
O que é a exaustão?
Além desses conceitos, há a exaustão, que se aplica a recursos naturais, como minas e florestas. O cálculo da exaustão leva em conta a extração desses recursos e sua disponibilidade estimada.
Continue acompanhando o blog Viver de Contabilidade para mais conteúdos valiosos sobre a área contábil!
