Cinco dicas para ter um escritório contábil de sucesso

Tempo de leitura: 4 minutos

Ter um escritório contábil é o sonho de muitos profissionais. Entretanto, conseguir clientes, ter bons resultados e conquistar sucesso na área não é uma tarefa fácil. A área de contabilidade passa por várias transformações e é preciso acompanhá-las para não ficar para trás e ganhar destaque.

O contador deixou de ser aquele profissional que faz apenas as obrigações acessórias. É preciso investir em especializações, tirar proveito da tecnologia, apostar em ferramentas de gestão, expandir o trabalho burocrático para tarefas de análise e oferecer diferenciais aos clientes.

Para facilitar, selecionei cinco dicas para você ter um escritório contábil de sucesso: 

Defina o público-alvo do seu escritório contábil

Definir um público-alvo e se concentrar em um nicho específico é uma forma de personalizar o serviço e poder se tornar referência no segmento. Ao conquistar uma posição de destaque, o escritório consegue conquistar cada vez mais clientes na área escolhida. 

Além disso, o cliente tem mais confiança quando o serviço é feito por um escritório especializado. Dessa forma, apostar em um segmento aumenta as chances de sucesso no nicho escolhido.

A qualidade do serviço também tende a ser melhor quando é executado por um especialista da área. Pesquise quais segmentos são mais procurados, verifique se há muita concorrência e defina a área de sua preferência. 

Aos poucos, também é possível incluir novos nichos, mas vá devagar e apenas quando um segmento já estiver consolidado.

Faça especializações e atualizações

Após escolher um público-alvo, o próximo passo deve ser se especializar na área. Invista em cursos e acompanhe as notícias relevantes do segmento. Qualificar-se tecnicamente para atender às necessidades do mercado deve ser prioridade.

Também deve ser levado em consideração que as legislações específicas do setor contábil são constantemente alteradas. Ou seja, é necessário se atualizar com frequência. Se o escritório tiver outros funcionários, invista em treinamentos para todos. Estabeleça rotinas de atualizações diárias e ofereça cursos periodicamente. 

Tente inovar, sempre que possível, seja oferecendo um novo produto ou serviço, aderindo ao uso de novas ferramentas tecnológicas ou desenvolvendo novos processos internos que otimizem tempo. Treine sua equipe para que dominem todas as atividades e desenvolvam um bom trabalho.

Ofereça conteúdo relevante 

Uma maneira de fidelizar clientes e atrair novas pessoas para seu escritório contábil é produzir conteúdo na internet. Se o escritório está presente nas redes sociais, como Facebook, Instagram ou LinkedIn, demonstra que está acompanhando as transformações digitais, que é atualizado e que quer estar próximo ao cliente. 

Invista em um conteúdo que ajuda seu público-alvo com questões importantes, como prazos, dicas e notícias do setor. Além disso, essa é uma forma de se mostrar acessível. E se conseguir escrever de uma maneira simples, que traduz assuntos complexos, vai mostrar conhecimento e mais aproximação. 

Agregue valor ao serviço oferecido

O contador também pode atuar como parceiro estratégico das empresas. Como ele já tem os números e dados das empresas em mãos, também pode oferecer outros serviços com viés estratégico, como análise e interpretação de dados contábeis e financeiros.

Nesse modelo de negócio, também chamado de contabilidade consultiva, o contador trabalha de maneira mais próxima das empresas, apresenta planejamentos para que os empresários tomem decisões mais assertivas, identifica problemas e apresenta soluções.

O escritório de contabilidade passa a ser braço direito da empresa, auxiliando em decisões estratégicas. Assim, agrega valor ao serviço oferecido. Entretanto, é preciso que o profissional desenvolva uma mentalidade proativa e também invista em um curso de especialização para realizar um bom trabalho de consultoria.

Invista em ferramentas tecnológicas

Escritórios contábeis de sucesso estão sempre abertos para inovação. Quando ouvir falar de novas ferramentas tecnológicas, leia, pesquise e se informe. Por exemplo, investir em softwares de gestão para contabilidade ajuda a otimizar tempo e a aumentar produtividade, além de diminuir erros e falhas.

A execução de tarefas burocráticas pode ser feita de forma muito mais simples com um software de gestão. É possível verificar tributos de forma automática, atualizar periodicamente normas fiscais, contábeis e tributárias, além de ter controle de contas a pagar e a receber, gestão de documentos, lançamento de recibos e de protocolos, comunicação e controle de solicitações, entre outros.

A utilização de tecnologia é imprescindível para o contador se manter competitivo no mercado. A rotina de um escritório de contabilidade envolve múltiplas operações e precisa ter integração entre todos os setores. A comunicação com os clientes também deve ser facilitada, assim como o envio, o armazenamento e a gestão de documentos. 

Há diversas opções de ferramentas gratuitas e pagas, que variam de acordo com a necessidade de cada escritório. No entanto, é fundamental usar a tecnologia para ter uma boa gestão do seu negócio e do negócio dos seus clientes.

 

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