Um dos grandes sonhos da maioria dos contadores iniciantes é sair da universidade e iniciar um escritório contábil, entretanto, uma das principais dúvidas desses contadores é se realmente vale a pena investir tempo e dinheiro em um escritório físico ou se é melhor se render a tecnologia com a abertura de um Escritório Contábil Virtual.
Já se fez essa pergunta? O que realmente vale a pena?
Hoje você vai entender as principais diferenças entre os dois modelos, compreender exatamente o que é um Escritório Contábil Virtual, suas vantagens, implicações e os caminhos que você pode seguir para abrir seu escritório de contabilidade, seja no ambiente físico ou digital.
O que é um Escritório Contábil Virtual?
Com a evolução tecnológica e o mundo digital em evidência, muitas coisas mudaram, inclusive a forma como trabalhamos, nos comunicamos e empreendemos.
Foi-se o tempo em que abrir uma empresa era sinônimo de ter um espaço físico, com um escritório mobiliado, grandes investimentos em locações, equipamentos, entre tantos outros gastos.
Hoje em dia, muitas empresas de coworking disponibilizam seus endereços, geralmente muito bem localizados e vendem um pacote de escritório virtual para empreendedores, onde é possível desfrutar de um endereço físico para questões burocráticas, deixando o dia a dia corporativo acontecer de maneira virtual, no conforto do home office.
Como funciona um Escritório Contábil Virtual? O que ele oferece?
Contador, um Escritório Contábil Virtual pode ser contratado facilmente e oferece uma série de facilidades. Confira as principais:
- Endereço fixo para registro de CNPJ;
- Serviços de recebimento de ligações;
- Serviço de recepção;
- Transferências de ligações;
- Endereço postal para recebimento de correspondências;
- Serviços de motoboy;
- Salas de reuniões e estações de trabalho para eventuais reuniões com clientes e interação com a equipe;
- Espaços físicos para coffee break, palestras e happy hour.
Quanto custa um Escritório Virtual?
O preço de um escritório virtual pode variar muito. Existem muitas características e variáveis que podem influenciar no valor final de um Escritório Virtual. A localização, a cidade, o pacote que você vai contratar, os serviços que vai incluir, tudo isso vai alterar o preço final.
Existem planos mensais entre R$30,00 e R$40,00 para utilizar apenas o endereço comercial. Agora, para contratar pacotes completos, os preços podem variar de R$80,00 a R$800,00. O valor mais caro contempla os pacotes com mesas de trabalho dedicada e sala de reunião inclusa para uso eventual.
Escritório Virtual x Escritório físico: quais as diferenças?
Está na dúvida se realmente vale a pena investir em um Escritório Contábil Virtual ou se é melhor partir para o plano tradicional e inaugurar o seu escritório físico? Confira as principais diferenças entre os dois modelos e todas as vantagens e desvantagens de cada um:
Escritório Contábil Virtual – Vantagens e características
- Baixo custo de manutenção;
- Segurança;
- Baixa burocracia;
- Não demanda investimentos secundários (equipamentos, mobiliário, internet);
- Localização estratégica em endereços corporativos privilegiados;
- Ideal para contadores que prezam por flexibilidade e dinamismo no dia a dia;
- Infraestrutura completa de grandes escritórios contábeis;
- Telefone corporativo exclusivo com atendimento personalizado;
- Ótimo modelo para quem precisa reduzir custos e aumentar a produtividade.
Desvantagens:
- Falta de interação entre equipes;
- Instabilidade (coworking pode fechar, por exemplo).
Escritório Contábil Físico
- Promove o convívio social entre os colaboradores;
- Ideal para contadores que gostam de manter uma rotina profissional e pessoal separadas;
- Facilita a comunicação entre as equipes;
- Garante equidade a todos os funcionários (boa conexão de internet, cadeiras adequadas etc.);
- Reforça a identidade da marca em sua infraestrutura (cores, design, etc.);
- Maior controle do tempo de trabalho dos colaboradores;
- Ambiente mais formal.
Desvantagens:
- Custo elevado (locação, equipamentos, internet, mobiliário, água ,luz);
- Tempo de locomoção x produtividade.
Escritório Contábil Virtual x Escritório físico: em qual investir?
Contador, se você ainda está na dúvida em qual modelo investir, avalie as suas necessidades, as características do seu negócio, o número de colaboradores que você pretende contratar, o investimento disponível e principalmente o seu perfil profissional.
Alguns contadores possuem um perfil mais flexível e gostam de trabalhar em horários distintos, realizando a maioria dos processos online, inclusive reuniões.
Existem também aquele perfil mais categórico que sempre vai preferir entrar no escritório às 09h, realizar suas rotinas, encerrar às 18h e ter mais proximidade com o time.
A grande questão é entender como o seu fluxo de trabalho funciona, o seu perfil e qual modelo se encaixa no seu plano de negócios.
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