Ferramentas de DP para otimizar a sua rotina

Ferramentas de DP para otimizar a sua rotina

Os softwares, sistemas e ferramentas de DP desempenham a importante tarefa de otimizar e facilitar a gestão das inúmeras atividades desenvolvidas pelos profissionais do Departamento Pessoal.

Com tantas rotinas e processos envolvidos na administração do quadro de colaboradores, o setor de DP executa uma série de atividades operacionais que vão desde a admissão, controle de ponto, cálculo da folha de pagamento, até a demissão de colaboradores. 

Atualmente, existem muitas opções pagas e gratuitas de sistemas, plataformas, aplicativos e ferramentas de DP que ajudam a controlar, organizar e desempenhar essas rotinas.

Como escolher as melhores ferramentas de DP?

Se você está decidido a implementar boas ferramentas de DP, é interessante que você avalie as necessidades do setor, as funcionalidades que você vai precisar e inicie uma pesquisa de preços e benefícios que cada ferramenta oferece.

Confira abaixo algumas dicas de como escolher a melhor ferramenta:

  • Faça um mapeamento de todas as rotinas do Departamento Pessoal;
  • Liste suas tarefas diárias e analise o que é preciso otimizar;
  • Identifique as melhores ferramentas do mercado e avalie suas diferenças;
  • Confira o suporte oferecido por cada ferramenta e se oferecem treinamento para equipes;
  • Faça um comparativo de preços e analise o melhor custo-benefício;
  • Se ainda estiver na dúvida, veja as ferramentas que oferecem teste grátis;
  • Faça suas últimas considerações e avalie a melhor ferramenta.

Opções de Ferramentas para o Departamento Pessoal

Um Departamento Pessoal é composto por uma longa lista de rotinas diárias, semanais, mensais e anuais. 

Para facilitar a sua gestão de tempo e produtividade, reunimos algumas opções de ferramentas para facilitar as principais rotinas e atividades do DP. 

Confira: 

1.Folha de Pagamento

As ferramentas de Folha de Pagamento facilitam a realização de um dos processos mais trabalhosos e complexos do profissional de DP.

Geralmente esses sistemas realizam e otimizam toda a rotina burocrática, desde as informações cadastrais, cálculo da folha, até a conexão com eSocial e outras obrigações acessórias.

Opções de Ferramentas

2. Controle de Ponto 

Realizar o Controle de Ponto da forma correta é indispensável para evitar futuros problemas e até mesmo proteger a organização de possíveis causas trabalhistas.

As ferramentas de controle de Ponto Digital são capazes de gerenciar a jornada dos colaboradores de forma muito assertiva, prática e segura.

Além disso, esse tipo de sistema consegue acompanhar escalas de trabalho, gerar relatórios de banco de horas, gerir atestados, dispensas e acompanhar em tempo real a jornada dos funcionários. 

Opções de Ferramentas

3. Admissão Digital

Há algum tempo atrás o processo de admissão poderia levar alguns dias até a sua conclusão. Hoje, com a facilidade das ferramentas de admissão digital, esse procedimento é realizado de forma simples e muito eficaz.

As ferramentas de admissão digital permitem realizar todo esse processo online, desde a lista de documentos, conferência de dados, até a assinatura eletrônica.

Opções de Ferramentas

4. Gestão de Férias e Licenças 

Gerir as férias e afastamentos dos colaboradores demandam muita organização por parte do Departamento Pessoal.

As ferramentas de DP que gerenciam esse processo são capazes de flexibilizar esse procedimento tanto para os colaboradores quanto para os profissionais à frente do Departamento Pessoal.

Com elas é possível solicitar, programar e acompanhar as férias, fazer a gestão de prazos, pagamentos e vencimentos, assim como fazer a gestão de todo e qualquer tipo de afastamento.

Opções  de Ferramentas

5. Organização e Produtividade

Com o grande volume de informações, dados e demandas diárias do Departamento Pessoal, é importante que o profissional tenha à sua disposição ferramentas que consigam ajudar a organizar os seus compromissos, atividades, reuniões e o cumprimento de sua agenda no geral. 

Para isso existem aplicativos e ferramentas de DP facilitadoras capazes de realizar a gestão de tempo, notificar compromissos e tornar a gestão de atividades mais simples. 

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