Livro Diário na Contabilidade : o que é e como fazer?

Se você é contador ou estudante de Ciências Contábeis, com certeza já ouviu falar sobre a importância do Livro Diário na Contabilidade, certo?

Eles são considerados elementos fundamentais para o controle financeiro das empresas, além de serem obrigatórios, inclusive durante auditorias. Mas você entende exatamente o que é e como funciona?

Afinal, o que é Livro Diário na Contabilidade?

O Livro Diário é um tipo de documento contábil onde as empresas registram diariamente todas as movimentações e transações financeiras realizadas, incluindo compras, vendas, recebimentos e pagamentos, bem como, entradas e saídas de dinheiro.

Livro Diário na Contabilidade – Como funciona na prática?

Como você pode perceber, o principal objetivo do Livro Diário na Contabilidade é registrar com precisão as atividades financeiras de uma organização.

Além disso, esse documento contábil serve como base para inúmeras tarefas essenciais, como a preparação de um balanço patrimonial, demonstrações financeiras e até mesmo como suporte de auditorias contábeis.

Na prática, esses registros devem ser realizados em ordem cronológica, ou seja, cada transação é escriturada na ordem que ocorre, em uma página (eletrônica) ou folha separada do livro, contendo informações como valor, data da transação, descrição da operação e o plano de contas utilizado no ano-calendário.

Mas não pense que é tão simples assim. O Livro Diário é composto por muitas regras e deve ser elaborado com cautela. Confira as principais:

Livro Diário na contabilidade: 8 regras de escrituração

Os lançamentos devem ser realizados com base em documentos idôneos, de acordo com a natureza da operação, com toda documentação disponível à fiscalização.
Se os registros envolverem códigos de números ou abreviaturas, é necessário informar o significado de cada um.
Toda a escrituração deve ser feita em idioma e moeda nacional, respeitando todas as regras contábeis, em ordem cronológica (dia, mês e ano, sem intervalos, rasuras ou emendas).
Os lançamentos devem ser feitos com clareza, permitindo a perfeita identificação dos fatos descritos.
O Livro diário deve conter no máximo um exercício social, porém, caso o volume de movimentações seja maior, será necessário escriturar mais de um livro (para o mesmo exercício), respeitando a sequência numérica especificadas nos termos de encerramento.
As folhas ou páginas do livro diário devem ser enumeradas em ordem sequencial, começando pelo número 1, incluindo toda a sequência numérica das folhas seguintes que integram o livro .
Cabe à Junta Comercial definir o tamanho máximo dos arquivos dos livros digitais, com base em sua capacidade tecnológica.
O livro deve ser encadernado, numerado, autenticado em cartório e conter o termo de abertura e encerramento, devidamente preenchidos.

Por ser um instrumento oficial, o documento precisa cumprir todas as formalidades, sob pena de ser invalidado caso apresente erros.

Qual a diferença entre Livro Diário e Livro Razão?

Ambos são registros contábeis importantes utilizados pelas empresas para registrar transações financeiras, porém, com funções distintas.

Enquanto o Livro Diário registra as informações do dia em ordem cronológicas e separadamente, incluindo detalhes sobre data, natureza, valores, compras, vendas e contas envolvidas, o Livro Razão faz um registro secundário, resumindo as transações registradas no Livro Diário.

Em outras palavras, ele organiza as informações do Livro Diário em contas mais específicas, agrupando-as por tipo de transação e categoria. O seu objetivo é justamente ajudar a empresa a entender como as contas são afetadas pelas transações, fornecendo um panorama geral das contas da empresa.

O Livro Diário é obrigatório em todas as empresas?

Sim! A escrituração do Livro Diário é uma tarefa obrigatória para todas as empresas sujeitas à escrituração contábil. A única exceção é o MEI, que se baseia em um modelo simplificado e individual de recolhimento de tributos e declaração de rendimentos e não precisa realizar o procedimento.

No geral, a legislação exige que todas as organizações, independente do seu porte ou tipo societário, realizem a escrituração contábil, de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade.

A lei foi estabelecida através do Decreto de Lei 486 e regulamentado pelo Decreto de Lei 64.587.

Livro Diário digital ou impresso?

Essa é uma dúvida muito comum. Utilizar o livro diário impresso ou recorrer ao digital? Bom, saiba que as duas versões apresentam a mesma finalidade e seguem as mesmas regras obrigatórias vistas anteriormente.

A grande diferença é a flexibilidade e comodidade proporcionada pelo formato digital, que além de todas as vantagens, pode ser assinado e enviado digitalmente pelo contador.

O que deve conter no Livro Diário?

Como vimos anteriormente, para um Livro Diário ser aceito, ele deve atender a determinadas exigências e formalidades. Conheça a seguir as normas essenciais para a escrituração de um Livro Diário completo:

Termo de abertura – número do CNPJ, descrição, nome da empresa, endereço da sede, número de ordem, quantidade de folhas, data do arquivamento, etc.
Escrituração – Contendo fatos contábeis, data, título das contas de débito e crédito, valores, histórico, número da NF, etc.
DRE – A Demonstração do Resultado do Exercício descreve as operações contábeis de certos períodos, com valores e histórico financeiro. Ela deve estar presente no livro.
Demonstração do Resultado Abrangente – Análise gerencial dos ganhos e perdas anual da empresa, informando patrimônio e capital dos sócios.
Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido – Declaração que substituiu a DLPA, contendo todas as movimentações do patrimônio líquido.
Demonstrações dos Fluxos de Caixa – Indicando entradas e saídas de dinheiro durante o período, contendo o resultado do fluxo.
Notas explicativas – informando critérios utilizados na avaliação do patrimônio, estoque, depreciação, amortização, exaustão, provisões, encargos, etc.
Termo de Encerramento – Indicando a finalidade do Livro Diário, com número de folhas, número de ordem e a empresa que ele pertence.

Realizar a escrituração de um Livro Diário na Contabilidade, pode parecer um pouco complexo, mas com o conhecimento certo e uma boa base prática, é possível criá-lo sem grande dificuldade.

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