Um software contábil auxilia em todos os serviços da sua empresa, facilitando a execução de todas as rotinas contábeis e otimizando o tempo dos profissionais de contabilidade.
Porém, escolher o melhor software contábil que se adeque às necessidades do escritório de contabilidade é uma tarefa um pouco difícil. Entretanto, quando algumas questões são levadas em consideração, essa escolha pode ficar mais fácil.
Quer saber quais são essas questões e como elas podem auxiliar para que você escolha um software contábil ideal? Então, continue o artigo e confira!
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O que é um software contábil?
Um software contábil é fundamental para que o contador possa trabalhar focando a atenção no que realmente necessita dele, proporcionando uma maior produtividade e otimização de tempo.
Por causa disso, um software contábil pode auxiliar no sucesso do escritório contábil. Mas é importante que seja utilizado um software adequado para as rotinas contábeis.
Com um software contábil, a tecnologia passa a atuar em favor das atividades de contabilidade e a melhorar a produtividade dos seus profissionais.
Saiba a seguir algumas vantagens de ter um software contábil na sua empresa:
- Mais segurança dos dados – Um software contábil oferece mais proteção para as informações e dados utilizados pela contabilidade, com cópias de segurança e o aumento da confidencialidade dos dados.
- Reduz os custos – Isso acontece porque muitas das tarefas são automatizadas, fazendo com que o contador tenha menos tarefas.
- Aumenta a produtividade – Com o software contábil, todas as atividades podem ser feitas mais rapidamente, afastando a burocracia. Com isso, o contador pode dedicar a sua atenção em outros assuntos que exigem mais do seu tempo.
- Agilidade nas atividades – O software contábil agiliza os procedimentos referente às rotinas contábeis, realizando várias atividades de maneira simultânea e rápida.
- Integração entre sistemas – O software interliga diversos processos que envolvem vários setores, conseguindo captar dados com facilidade, sem precisar de cadastro manual.
5 dicas para escolher um novo software contábil!
Você já percebeu que um software contábil é essencial para o seu escritório contábil.
Por isso, separamos algumas dicas que vão ajudar você a escolher um novo software contábil e que seja adequado para todas as suas necessidades.
1 – Automação de funções e atividades
Um software contábil precisa ser totalmente automatizado para facilitar a burocracia do dia a dia contábil, facilitando os cálculos de impostos e cálculo da folha de pagamento, por exemplo.
Uma ferramenta completa pode fazer isso e muito mais, otimizando o tempo e proporcionando mais produtividade.
2 – Atualizações legais, fiscais e tributárias
O que não pode faltar em um software contábil é ter atualizações constantes de todas as tabelas e programas, sendo legais, fiscais e tributárias.
Com isso, todas as rotinas fiscais poderão ser feitas e transmitidas sem erros ou falta de atualização.
3 – Integração com ERP
O bom software contábil precisa fazer integração com outros ERPs, facilitando a troca de informação entre clientes e escritório contábil.
Isso ajudará na otimização de tempo e na rapidez que todas as atividades podem ser feitas.
4 – Maior visibilidade de processos, clientes e funcionários
Um bom software contábil oferece um módulo de controle de atividades e avaliação de desempenho.
Isso auxilia em todo o controle de processos, tendo um registro de atividades executadas para cada cliente e, ainda, possibilita uma avaliação de custo x benefício. Além de mostrar o desempenho de toda a empresa.
5 – Quantidade de serviços contábeis
Antes de escolher um software contábil é preciso saber a quantidade de serviços e clientes que o escritório tem. Assim, é possível verificar todas as funcionalidades necessárias que ele precisa ter para atender toda a demanda do escritório.
Para isso, também é importante verificar todas as ferramentas diferenciais que o software possui, como automação, segurança de dados, relatórios, entre muitos outros.
Todas as dicas mencionadas anteriormente podem auxiliar na escolha de um novo software contábil que se adeque às necessidades do escritório de contabilidade.
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