A convivência do contador com as planilhas é algo típico na rotina de um escritório. Imaginemos, então, como seria se cada profissional de contabilidade pudesse ser mais produtivo com elas? A boa notícia é que todos podemos, graças ao Planilhas Google (ou Google Sheets, na versão em inglês)!
O Planilhas Google é um serviço gratuito de colaboração integrado ao Google Drive, podendo este substituir o Microsoft Excel e, ainda, acrescentar benefícios importantes em termos de colaboração e, também, de orçamento — afinal, o software da Microsoft requer aquisição de licenças, as quais não são baratas.
As vantagens do Planilhas Google se resumem a isso? Evidente que não, pois a ferramenta conta com recursos próprios e complementares que a deixam ainda mais poderosa. Quer saber mais? Continue a leitura do presente artigo!
Compatibilidade com o Excel
Você está acostumado com o Microsoft Excel porque o utiliza desde quando aprendeu a trabalhar com planilhas? Isso não é um problema. No Planilhas Google, é possível converter o seu arquivo do Excel, sem dificuldades!
Todavia, sempre que esse recurso for acionado, é importante verificar se a planilha permaneceu com a formatação correta. Por quê? Porque falhas nesse sentido acontecem e, se não identificadas, podem causar prolemas — imagine uma apresentação, por exemplo.
Funcionamento via interface web ou app
Característica do Google Drive em si, o acesso à plataforma via web (por meio do navegador, como o Chrome) ou via aplicativo, propicia ao usuário trabalhar com o Planilhas Google de qualquer lugar ou dispositivo.
Se você tem ou pretende ter um escritório online, por exemplo, a sua rotina tende a ser bastante corrida, o que faz dessa funcionalidade conveniente, ainda mais se tiver uma equipe para gerenciar.
Segurança no compartilhamento
O sigilo é um requisito crucial para o compartilhamento de documentos contábeis. Imaginemos que você, na figura de contador online, preste serviços a três clientes. Logo, no seu computador serão processadas informações confidenciais da empresa que o contratou, por isso garantir a segurança de dados é um dever.
Contudo, a proteção não se restringe ao ambiente local. O espaço remoto onde estão armazenados os arquivos também deve cumprir com esses requisitos, e isso é algo que o Planilhas Google faz. Praticamente, apenas quem está autorizado pelo administrador da conta é capaz de abrir a planilha.
Versão gratuita adequadas a pequenos escritórios
O preço é sempre uma preocupação para quem planeja iniciar um escritório contábil ou fazer contabilidade online. Embora o Google ofereça planos corporativos do serviço (com preços bem acessíveis, diga-se), é possível começar usando a versão gratuita, a qual traz os mesmos recursos e espaço de armazenamento suficiente.
No mais, as Planilhas Google representam uma ótima alternativa a outras soluções do tipo não somente pelo preço — até porque temos o LibreOffice, também gratuito —, mas pela praticidade oferecida. Como os documentos ficam armazenados na nuvem, tudo fica mais rápido, prático e seguro!
Aproveitando que falamos em segurança, você sabia que as assinaturas digitais têm um papel crucial nesse sentido? Saiba mais neste artigo sobre o uso de certificado digital na Contabilidade!
