Principais Erros no Departamento Pessoal

O setor de Departamento Pessoal é responsável pelas rotinas e processos envolvidos na administração do quadro de colaboradores.

A prática relacionada ao departamento pessoal requer alguns conhecimentos essenciais para que o profissional responsável desempenhe as funções vitais do setor.

Quando há falta de conhecimento e prática na área, é comum acontecer alguns equívocos. Porém, alguns erros podem trazer grandes prejuízos tanto para a empresa, quanto para os colaboradores.

Pensando nisso, você sabe quais são os principais erros cometidos no Departamento Pessoal?

Continue a leitura e confira!

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O Setor de Departamento Pessoal

Sabemos que normalmente o setor de DP é formado por poucos profissionais, alta demanda de trabalho e prazos estabelecidos, o que faz com que muitas vezes, atividades essenciais sejam deixadas de lado e eventuais erros sejam cometidos. 

Confira abaixo os principais erros:

ERRO 01 – Falta de processos definidos

É fundamental que o Departamento de Pessoal tenha de forma clara e objetiva cada uma de suas tarefas, regras e prazos, sem se esquecer de realizar um acompanhamento para evitar retrabalho, atrasos e o não cumprimento das obrigações legais.

ERRO 02 – Falha na gestão de documentos

O Departamento Pessoal cuida de informações extremamente importantes para a empresa e colaboradores e, por isso, conferir documentos e relatórios é uma tarefa indispensável, a fim de evitar erros que atrapalhem a rotina do setor e cause possíveis “dor de cabeça” nos colaboradores.

ERRO 03 – Falta de controle de horários, faltas e férias

É função do Departamento Pessoal controlar as cargas horárias, faltas, férias e outros quesitos que precisam de monitoramento contínuo, pois esse descontrole pode prejudicar consideravelmente o rendimento dos colaboradores e os resultados da organização. 

ERRO 04 – Não consultar legislação, manuais de obrigações acessórias e documentos legais

Não consultar à legislação, manuais e documentos legais podem trazer inúmeros erros dentro das rotinas e processos do Departamento Pessoal, já que a Legislação Trabalhista, Convenções Coletivas, Tributação e o relacionamento com as Entidades Governamentais estão em constantes mudanças e atualizações. 

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ERRO 05 – Não calcular a folha de pagamento corretamente

Este é um dos principais erros cometidos pelos profissionais do Departamento Pessoal. Não calcular corretamente os rendimentos, descontos, benefícios adicionais e impostos a serem recolhidos é um dos ativos que mais geram processos trabalhistas, além de refletir diretamente na empresa.

ERRO 06 – Não se atentar aos envios para o eSocial

É importante se atentar a informações/eventos enviados ao eSocial. É muito importante conferir todas as informações enviadas, pois deixar de retificar (corrigir) informações, podem prejudicar o colaborador e a empresa.

ERRO 07 – Não realizar exames periódicos dos colaboradores

O exame médico periódico tem previsão legal, assim como os exames admissional, demissional e de retorno ao trabalho. Esses exames, por diversos motivos, muitas vezes são deixados de lado, o que pode levar a multas e atuação junto aos órgãos fiscalizadores, além de aumentar os passivos trabalhistas, já que a empresa perde o controle sobre a saúde de seus colaboradores.

ERRO 08 – Falta de um sistema de informação consolidado

Sem dúvidas, a falta de tecnologia pode contribuir para todos os erros anteriores, pois a implantação de um sistema de informação consolidado permite mais visão e monitoramento de todos os processos e rotinas do Departamento Pessoal.

Portanto, é de suma importância que no setor de DP tenha profissionais qualificados para realizar toda a rotina e obrigações da área, garantindo assim que a Legislação Trabalhista seja cumprida e que eventuais erros sejam evitados.

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1 comentário


  1. Obrigado, Angélica. Bons alertas.

Comentários encerrados.