Qual a diferença entre custo e despesa?

Apesar das pessoas acharem os termos parecidos, o custo e a despesa, têm definições diferentes. Enquanto o custo está envolvido com as atividades-fim da empresa, por exemplo a matéria-prima, a despesa está relacionada aos gastos do produto final, como as despesas administrativas.

É necessário entender essas diferenças para obter a contabilização correta nos relatórios de contabilidade e para que possa haver o posicionamento correto dos demonstrativos de resultado do negócio. Nesse artigo vamos te explicar qual a diferença entre os dois.  Vamos lá?!

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O que é custo?

O custo nada mais é do que um valor gasto com recursos e serviços para produção de algum produto. Além disso, esses produtos precisam ser etiquetados e embalados para chegar às prateleiras dos consumidores, isto é, o custo é todo o envolvimento na produção do produto.

Exemplos de custos:

  • Matéria-prima;
  • Energia elétrica usada na produção e nas máquinas;
  • Salários dos profissionais da produção;
  • Ingredientes para a fabricação do produto;
  • Equipamento e manutenção dos mesmos;
  • Etiquetas para o produto;
  • Tintas ou demais materiais utilizados na personalização.

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O que é despesa?

A despesa é todo gasto envolvido nos bens e serviços referentes às atividades da administração da empresa.  Ou seja, aqueles gastos que mantêm a estrutura da empresa funcionando, porém não contribuem com a produção deles.

Exemplos de despesas:

  • Telefone;
  • Marketing
  • Aluguel do empreendimento;
  • Contas de água, luz e internet;
  • Refeição fornecida para os colaboradores;
  • Materiais de escritório;
  • Pró-labore.

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E qual a diferença entre os dois?

Para saber qual a diferença entre os dois, aconselhamos que você faça algumas perguntas sobre esse tema:

  • Se eu eliminar tal gasto específico, o meu produto, serviço ou recurso será afetado? 
  • Se o gasto em questão for eliminado, o funcionamento da minha empresa será lesado?

Precisamos dessas respostas para saber diferenciar custo = produção e despesa = administração. 

É certo que entender o que é custo e despesa pode diferenciar a atividade do seu negócio e o que você pode ou não cortar relacionado a um ou ao outro. É muito importante evitar que sua empresa fique impossibilitada de produzir e faturar.

Nós do Viver de Contabilidade torcemos para que você seja um profissional cada dia mais capacitado! 

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