Apesar das pessoas acharem os termos parecidos, o custo e a despesa, têm definições diferentes. Enquanto o custo está envolvido com as atividades-fim da empresa, por exemplo a matéria-prima, a despesa está relacionada aos gastos do produto final, como as despesas administrativas.
É necessário entender essas diferenças para obter a contabilização correta nos relatórios de contabilidade e para que possa haver o posicionamento correto dos demonstrativos de resultado do negócio. Nesse artigo vamos te explicar qual a diferença entre os dois. Vamos lá?!
O que é custo?
O custo nada mais é do que um valor gasto com recursos e serviços para produção de algum produto. Além disso, esses produtos precisam ser etiquetados e embalados para chegar às prateleiras dos consumidores, isto é, o custo é todo o envolvimento na produção do produto.
Exemplos de custos:
- Matéria-prima;
- Energia elétrica usada na produção e nas máquinas;
- Salários dos profissionais da produção;
- Ingredientes para a fabricação do produto;
- Equipamento e manutenção dos mesmos;
- Etiquetas para o produto;
- Tintas ou demais materiais utilizados na personalização.
O que é despesa?
A despesa é todo gasto envolvido nos bens e serviços referentes às atividades da administração da empresa. Ou seja, aqueles gastos que mantêm a estrutura da empresa funcionando, porém não contribuem com a produção deles.
Exemplos de despesas:
- Telefone;
- Marketing
- Aluguel do empreendimento;
- Contas de água, luz e internet;
- Refeição fornecida para os colaboradores;
- Materiais de escritório;
- Pró-labore.
E qual a diferença entre os dois?
Para saber qual a diferença entre os dois, aconselhamos que você faça algumas perguntas sobre esse tema:
- Se eu eliminar tal gasto específico, o meu produto, serviço ou recurso será afetado?
- Se o gasto em questão for eliminado, o funcionamento da minha empresa será lesado?
Precisamos dessas respostas para saber diferenciar custo = produção e despesa = administração.
É certo que entender o que é custo e despesa pode diferenciar a atividade do seu negócio e o que você pode ou não cortar relacionado a um ou ao outro. É muito importante evitar que sua empresa fique impossibilitada de produzir e faturar.
Nós do Viver de Contabilidade torcemos para que você seja um profissional cada dia mais capacitado!
