Rotinas de departamento pessoal: Confira tudo o que você precisa saber!

Tempo de leitura: 3 minutos

As rotinas de departamento pessoal são parte de um setor muito importante na empresa, pois garantem os direitos e deveres dos colaboradores de uma organização.

Por isso, os profissionais da área precisam estar engajados com as atividades rotineiras e assim auxiliarem o crescimento da empresa. Continue a leitura deste artigo e saiba tudo!

Quais são as rotinas de departamento pessoal de uma empresa?

É preciso salientar que o departamento pessoal funciona baseado em prazos, datas de entrega de relatórios e pagamentos de guias de serviço (FGTS, INSS e etc).

1- Admissão dos funcionários

Depois de escolher um novo colaborador para a empresa, é preciso admiti-lo formalmente. 

O funcionário deverá apresentar ao departamento pessoal ou RH da empresa:

  • CTPS Digital – Carteira de Trabalho e Previdência Social (a fim de inserir as informações sobre cargo e salário), 
  • Documentos pessoais xerox: CPF, RG, comprovante de endereço;
  • Certidão de casamento xerox (se houver);
  • Certidão de nascimento dos filhos menores de idade (se houver);
  • Exame admissional 

 

Habilidades requeridas:

  • Vontade de aprender os processos de admissão de funcionário, ou gostar da prática;
  • Fazer o registro correto no sistema de colaboradores da empresa, acrescentando o cargo e o salário a serem exercidos;
  • Adicionar os benefícios oferecidos pela empresa, como por exemplo, vale-transporte e vale-alimentação, plano de saúde, periculosidade, insalubridade e etc;

2- Demissão de funcionários

A demissão de um funcionário deve ser feita toda na lei trabalhista, por meio da homologação. Assim como na admissão, o colaborador deve encaminhar os seus documentos ao RH da empresa para que se tome as devidas providências.

As rotinas de departamento pessoal envolvem solicitar os seguintes documentos para realizar a rescisão do funcionário:

  • CTPS Digital – Carteira de Trabalho e Previdência Social (para que sejam feitas as devidas anotações de data de saída, FGTS, férias, alterações de salário e etc;
  • Exame demissional;

Habilidades requeridas:

  • Entender primeiramente os motivos que fazem o colaborador querer sair da empresa ou de ser desligado, cuidando para valorizar o talento na organização;
  • Possuir um bom relacionamento interno com todos;
  • Estar alinhado com os desejos e expectativas do dono da empresa;
  • Verificar o que pode ser corrigido;

3- Atualizações das leis trabalhistas

Após a reforma trabalhista formalizada em 2017, várias alterações ocorreram na legislação com o objetivo de simplificar as relações entre empregado e empregadores. Este é um exemplo clássico de que as leis, normas e portarias estão em constantes atualizações, portanto há grande necessidade do profissional de DP se manter atualizado.

Habilidades requeridas:

  • Ler constantemente sobre o assunto, buscando informações de fontes seguras (online e em livros);
  • Promover reuniões com os colaboradores para esclarecer possíveis dúvidas que eles tenham sobre essas mudanças;
  • Participar de palestras, workshops e cursos online que auxiliem no aperfeiçoamento na área;

4- Folha de pagamento

As rotinas de departamento pessoal também compreendem os cálculos da folha de pagamento dos funcionários, incluindo os descontos e proventos no salário de cada um recebido mensalmente.

Habilidades requeridas:

  • Pontualidade no fechamento da folha de pagamento mensalmente;
  • Emissão de guias de FGTS, INSS e sindicato (se houver);
  • Conhecimento da porcentagem de desconto relativa ao INSS em cada salário;
  • Saber incluir descontos de faltas, planos médicos e outros;

5- Agendamento de férias e licenças

O ideal é que a cada começo de ano seja feito um planejamento de férias dos colaboradores, considerando as necessidades da empresa, a logística das funções e principalmente as leis trabalhistas, já que não se pode trabalhar 24 meses seguidos.

Habilidades requeridas:

  • Capacidade de organizar o quadro de férias dos funcionários, considerando todas as demandas da empresa;
  • Conversar com os funcionários para que eles também opinem sobre o mês que desejam tirar férias;
  • Fazer as anotações das férias na CTPS dos colaboradores e emitir o recibo para que assinem;

As rotinas de departamento pessoal são bastante específicas, ou seja, demandam tempo e atenção dos profissionais que trabalham na área, requerendo também atualização constante das informações.

E-book gratuito com tudo que você precisa dominar para ser um verdadeiro Contador Profissional.

Você gostaria de ter a Prática Contábil?

Dominar as atividades do dia a dia de um contador e atuar na área Fiscal, Contábil e Legal da contabilidade?

Imaginou aprender 10 anos de Prática Contábil em poucas semanas?

Criamos um programa completo que ensina tudo que um contador precisa saber no dia a dia, Rotinas Fiscais, Abertura, Alteração e Encerramento de empresas, tudo sobre Imposto de Renda, MEIs, Simples Nacional, Lucro Presumido, enfim, TUDO que você precisa saber para se tornar um Profissional Contábil Qualificado.

Se você precisa da Prática Contábil, CLIQUE AQUI e entenda como aprender tudo isso e se tornar um verdadeiro profissional contábil

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *