O profissional de Departamento Pessoal é responsável pelas rotinas e processos administrativos envolvidos na administração do quadro de funcionários, garantindo o cumprimento da Legislação Trabalhista e Previdenciária na relação entre empresa e empregados.
É sem dúvidas, um profissional indispensável em uma empresa, pois é um dos responsáveis pelo bom curso dos processos da rotina de pessoal e por garantir a relação entre empresa e empregados.
Mas, afinal, existe um perfil do profissional de departamento pessoal?
Confira a seguir!
O perfil do profissional do DP
Além do conhecimento técnico em legislação trabalhista, cálculos e rotinas, esse profissional deve apresentar algumas características e competências que são essenciais para ter excelência no trabalho, tais como:
1- Ser organizado
A quantidade de informações e números que o profissional de DP lida diariamente é muito grande, além de integrar centenas de dados essenciais para a empresa.
Sendo assim, alinhar processos e classificar demandas como diárias, semanais, mensais, semestrais e anuais é muito importante, pois ser organizado é o primeiro passo para ser eficaz.
2- Ser concentrado
Ser concentrado e ter atenção nos detalhes é uma competência primordial para o profissional de DP.
Como ele é responsável por tarefas tão relevantes ao funcionamento da empresa e relação trabalhista entre empregador e empregado, ser concentrado e ter atenção nos detalhes evita que erros sejam cometidos.
3- Manter-se atualizado
O profissional de DP está acostumado com leis e regras para desenvolver suas atividades. Por isso, manter-se atualizado é fundamental, pois a legislação trabalhista, convenções coletivas, tributação e o relacionamento com as entidades governamentais estão em constantes mudanças e atualizações.
4- Gestão do tempo
A competência de gestão do tempo é imprescindível para evitar sobrecarga, estresse e erros.
5- Visão preventiva
Uma das causas de retrabalho no Departamento Pessoal, estão relacionadas à perda de informações. Por isso, guardar históricos é uma forma de prevenir o setor de eventuais problemas.
Ou seja, todos os processos burocráticos, documentos e acontecimentos precisam ser armazenados, antecipando necessidades.
6- Ser esclarecedor
Saber se comunicar é mais uma competência que forma o perfil de um profissional de DP.
É essencial que o profissional saiba transmitir para a empresa, de forma clara e assertiva, suas demandas e seus processos, assim como saber esclarecer possíveis erros ou dúvidas dos funcionários ou ainda, para solucionar problemas atípicos.
7- Ser negociador
O Departamento Pessoal, em geral, centraliza a gestão de diversos fornecedores, como vales – refeição, seguros e outros benefícios que variam de uma empresa para outra.
Por isso, a capacidade de negociação é indispensável, já que o DP, como área estratégica, deve ser o gerenciador destes serviços para otimizar os investimentos e identificar oportunidades.
8- Renovar conhecimentos
É crucial que o perfil do profissional de departamento pessoal, seja de busca contínua por aprendizado, pois como vimos, o DP é um setor que está em constante renovação, seja por alteração ou atualização na legislação ou por mudança no quadro de funcionários.
Enfim, o perfil do profissional de departamento pessoal precisa estar ligado à disciplina no desenvolvimento de suas características positivas, assim como na correção de seus pontos de melhoria.
